Vaga

Encarregado de Deposito

01 VAGA SANTA MARIA RS 

• Cotar serviços de transportadoras para decisão de melhor método de envio ou da empresa que será despachada a mercadoria;
• Faturar todos os pedidos de mercadorias, repassando as notas fiscais para carregamento e transporte. Acompanhar para que sejam atendidos os prazos conforme programação de entregas e agendamentos realizados entre setor comercial e clientes;
• Por meio do romaneio, gerenciar todas as notas de saída fazendo que todos os comprovantes de entrega retornem para empresa ou a nota fiscal com as mercadorias;
• Acompanhar notas fiscais de retorno das mercadorias com entrada no estoque, sejam de fornecedores ou de uso interno (retorno de feiras, notas de retorno de comodatos, notas para troca e devoluções);
• Resolver eventuais problemas ou divergências com o setor comercial ligados as cargas ou pelas transportadoras;
• Manter o depósito (espaço físico na matriz) organizado, limpo da melhor forma possível, facilitando os acessos para separação e recebimento de mercadorias;
• Receber mercadorias da equipe interna, das transportadoras e dos fornecedores, sempre conferindo as notas fiscais com o físico;
• Ao receber pedidos do setor comercial, separar os mesmos de forma detalhada e organizada, lendo atentamente cada um, quantidades e códigos de referência para evitar erros na entrega;
• Auxiliar no layout dos paletes de cada carga e região, facilitando a circulação e carregamento dos veículos;
• Auxiliar no carregamento das cargas em frota interna e transportadoras, contando a mercadoria ou conferindo a nota fiscal;
• Cordialmente entregar as mercadorias adquiridas pelo cliente no show room, disponibilizando-se a levar a mercadoria até o carro/táxi/moto/bicicleta do cliente;
• Preencher corretamente o cartão ponto individual. Esta atividade deve ser feita dentro dos prazos para fechamentos mensais;
• Realizar a solicitação de compra do material de apoio (fitas, caixas, etiquetas, sacolas, ribbon, strech, etc).
• Auxiliar o setor administrativo na atualização constante dos cadastros dos clientes, mantendo sempre as informações atualizadas e registradas, por meio da equipe de motoristas;
• Agendar, conforme programação do setor, recebimento das mercadorias dos fornecedores;
• Conferir e gerenciar e-mail do setor para melhor comunicação entre setores, fornecedores e transportadoras;
• Quando necessário, encaminhar frota interna para manutenção;
• Quando necessário, abrir e fechar a matriz, previsto com a demanda dos gerentes;
• Delegar atividades para a equipe do setor operacional, juntamente com o Coordenador Operacional;
• Horário de trabalho: 44h semanais com cartão-ponto - Segunda a sexta das 08h00 às 12h00min; das 14h00 às 18h00min. No sábados das 08h00 às 12h00min.